390010, Россия, г. Рязань,
ул. Октябрьская, д. 61

+7(4912) 466-099
+7(495) 662-87-41
564613396
bit-it.ru
bit@bit-it.ru
www.bit-it.ru

  Описание подсистемы интеграции программного продукта «ServioPump» и 1С:Бухгалтерия

Подсистема позволяет загружать данные о поступлении и продаже ГСМ и сопутствующих товаров на АЗС из «Servio Pump» в бухгалтерскую программу 1С: Бухгалтерия.

Из программы, установленной на АЗС в бухгалтерию могут быть загружены данные:

1.       О поступлении сопутствующих товаров и ГСМ в документ «Поступление товаров и услуг».

В документе будут заполнены следующие поля:

  • Вид поступления;
  • Дата и номер входящего документа;
  • Контрагент;
  • Склад (АЗС);
  • Данные о ставке налога;
  • Основной договор контрагента.

В табличную часть «Товары» будут загружены:

  • Наименование товара или ГСМ;
  •  Цена (только для сопутствующих товаров);
  • Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

Вручную нужно заполнить:

  • Данные счет-фактуры;
  • Изменить данные о ставке налога, если по данному поступлению они отличаются от установленных в бух. программе констант;
  • Изменить договор контрагента, если поставка происходила не по основному договору.

Перед загрузкой данных в базу выдается форма с загружаемыми данными с возможностью отмены, корректировки или подтверждения загрузки.

2.       О реализации сопутствующих товаров и ГСМ в розницу в документ «Отчет о розничных продажах».

Под реализацией товаров и ГСМ в розницу подразумеваем реализацию за наличный расчет.

Отдельный документ на товары и на ГСМ.

В документе будут заполнены следующие поля:

  • Дата документа;
  • Склад (АЗС);

В табличную часть «Товары» будут загружены:

  • Наименование товара или ГСМ;
  • Цена;
  • Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

При наличии на АЗС данных о возвратах в текущий день, то если в этот день были продажи данного товара, то количество (сумма) продажи за день = количество (сумма) продажи за день – количество (сумма) возврата

Если регистрируется возврат товара, а продажи по нему не было, то данные по таким операциям заносятся в информационную таблицу. На эти операции необходимо оформить бухгалтерскую справку на возврат данного товара, при этом сумма документа «Отчет о розничных продажах» будет завышена на сумму возврата.

Перед загрузкой данных в базу будет выдаваться форма с загружаемыми данными с возможностью отмены, корректировки или подтверждения загрузки.

3.       Об оптовой реализации ГСМ   в документ «Реализация товаров и услуг».

Предполагается, что оптовой реализации сопутствующих товаров маловероятна, поэтому ее мы не автоматизируем.

 В документе будут заполнены следующие поля:

  • Дата документа;
  • Склад (АЗС);
  • Контрагент

В табличную часть «Товары» будут загружены:

  • Наименование ГСМ;
  • Цена;
  • Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

4.       О реализации ГСМ и товаров по кредитным картам в документы  «Отчет о розничных продажах».

Реализация ГСМ и товаров по кредитным картам – это вариант розничной реализации, когда покупатель расплачивается платежной картой (например, сбербанковской).

В документе будут заполнены следующие поля:

  • Дата документа;
  • Склад (АЗС);
  • Данные о карте клиента;

В табличную часть «Товары» будут загружены:

  • Наименование ГСМ;
  • Цена для продажи по кредитным картам;
  • Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

5.       О реализации ГСМ по топливным картам в документ «Реализация ГСМ по топливным картам».

Реализация ГСМ по топливным картам - это вариант розничной реализации ГСМ, когда покупатель предварительно покупает и кладет деньги на так называемую «топливную карту», а во время заправки по ней часть денег, на которую ему был залит бензин, списывается.

Данный документ формируется без разреза контрагентов. Реализация ГСМ по топливным картам в разрезе контрагентов оформляется через документ «Отгрузка товаров, продукции» (см. пункт 3).

В документе будут заполнены следующие поля:

  • Дата документа;
  • Склад (АЗС);

В табличную часть «Товары» будут загружены:

  • Наименование ГСМ;
  • Цена для продажи по кредитным картам;
  • Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

6.      О перемещении сопутствующих товаров между складами в документ «Перемещение товаров».

Перемещение ГСМ маловероятно, поэтому мы его не автоматизируем.

В документе будут заполнены следующие поля:

  • Дата документа;
  • Склад (АЗС) - отправитель;
  • Склад (АЗС) – получатель;

В табличную часть «Товары» будут загружены:

  • Наименование ГСМ;
  • Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

7.       О номенклатуре в справочник «Номенклатура».

Перед загрузкой данных в базу выдается форма с загружаемыми данными с возможностью отмены, корректировки или подтверждения загрузки.

8.       О контрагентах в справочник «Контрагенты».

Перед загрузкой данных в базу выдается форма с загружаемыми данными с возможностью отмены, корректировки или подтверждения загрузки.