Подсистема позволяет загружать данные о поступлении и продаже ГСМ и сопутствующих товаров на АЗС из «Servio Pump» в бухгалтерскую программу 1С: Бухгалтерия.

Из программы, установленной на АЗС в бухгалтерию могут быть загружены данные:

1.       О поступлении сопутствующих товаров и ГСМ в документ «Поступление товаров и услуг».

В документе будут заполнены следующие поля:

• Вид поступления;
• Дата и номер входящего документа;
• Контрагент;
• Склад (АЗС);
• Данные о ставке налога;
• Основной договор контрагента.

В табличную часть «Товары» будут загружены:

• Наименование товара или ГСМ;
•  Цена (только для сопутствующих товаров);
• Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

Вручную нужно заполнить:

• Данные счет-фактуры;
• Изменить данные о ставке налога, если по данному поступлению они отличаются от установленных в бух. программе констант;
• Изменить договор контрагента, если поставка происходила не по основному договору.

Перед загрузкой данных в базу выдается форма с загружаемыми данными с возможностью отмены, корректировки или подтверждения загрузки.

2.       О реализации сопутствующих товаров и ГСМ в розницу в документ «Отчет о розничных продажах».

Под реализацией товаров и ГСМ в розницу подразумеваем реализацию за наличный расчет.

Отдельный документ на товары и на ГСМ.

В документе будут заполнены следующие поля:

• Дата документа;
• Склад (АЗС);

В табличную часть «Товары» будут загружены:

• Наименование товара или ГСМ;
• Цена;
• Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

При наличии на АЗС данных о возвратах в текущий день, то если в этот день были продажи данного товара, то количество (сумма) продажи за день = количество (сумма) продажи за день – количество (сумма) возврата

Если регистрируется возврат товара, а продажи по нему не было, то данные по таким операциям заносятся в информационную таблицу. На эти операции необходимо оформить бухгалтерскую справку на возврат данного товара, при этом сумма документа «Отчет о розничных продажах» будет завышена на сумму возврата.

Перед загрузкой данных в базу будет выдаваться форма с загружаемыми данными с возможностью отмены, корректировки или подтверждения загрузки.

3.       Об оптовой реализации ГСМ   в документ «Реализация товаров и услуг».

Предполагается, что оптовой реализации сопутствующих товаров маловероятна, поэтому ее мы не автоматизируем.

 В документе будут заполнены следующие поля:

• Дата документа;
• Склад (АЗС);
• Контрагент

В табличную часть «Товары» будут загружены:

• Наименование ГСМ;
• Цена;
• Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

4.       О реализации ГСМ и товаров по кредитным картам в документы  «Отчет о розничных продажах».

Реализация ГСМ и товаров по кредитным картам – это вариант розничной реализации, когда покупатель расплачивается платежной картой (например, сбербанковской).

В документе будут заполнены следующие поля:

• Дата документа;
• Склад (АЗС);
• Данные о карте клиента;

В табличную часть «Товары» будут загружены:

• Наименование ГСМ;
• Цена для продажи по кредитным картам;
• Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

5.       О реализации ГСМ по топливным картам в документ «Реализация ГСМ по топливным картам».

Реализация ГСМ по топливным картам - это вариант розничной реализации ГСМ, когда покупатель предварительно покупает и кладет деньги на так называемую «топливную карту», а во время заправки по ней часть денег, на которую ему был залит бензин, списывается.

Данный документ формируется без разреза контрагентов. Реализация ГСМ по топливным картам в разрезе контрагентов оформляется через документ «Отгрузка товаров, продукции» (см. пункт 3).

В документе будут заполнены следующие поля:

• Дата документа;
• Склад (АЗС);

В табличную часть «Товары» будут загружены:

• Наименование ГСМ;
• Цена для продажи по кредитным картам;
• Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

6.      О перемещении сопутствующих товаров между складами в документ «Перемещение товаров».

Перемещение ГСМ маловероятно, поэтому мы его не автоматизируем.

В документе будут заполнены следующие поля:

• Дата документа;
• Склад (АЗС) - отправитель;
• Склад (АЗС) – получатель;

В табличную часть «Товары» будут загружены:

• Наименование ГСМ;
• Количество. Для ГСМ необходимо вести учет в литрах.

7.       О номенклатуре в справочник «Номенклатура».

Перед загрузкой данных в базу выдается форма с загружаемыми данными с возможностью отмены, корректировки или подтверждения загрузки.

8.       О контрагентах в справочник «Контрагенты».

Перед загрузкой данных в базу выдается форма с загружаемыми данными с возможностью отмены, корректировки или подтверждения загрузки.